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2012中国国际矿业大会筹备工作扫描

   日期:2012-11-02     来源:中国筛分机械网展会频道    浏览:373    评论:0    
核心提示: 自2009年起,天津市已成功举办了三届中国国际矿业大会。中国国际矿业大会“影响越来越大,内容越来越实,服务越来越好”的目标正在一步步实现。2012中国国际矿业大会召开在即,天津各界再一次作好准备,迎接国内外宾客到来。

    自2009年起,天津市已成功举办了三届中国国际矿业大会。中国国际矿业大会“影响越来越大,内容越来越实,服务越来越好”的目标正在一步步实现。2012中国国际矿业大会召开在即,天津各界再一次作好准备,迎接国内外宾客到来。
筹委会成员单位全面进入工作状态
各项筹备工作的按计划推进,是开好国际矿业大会的前期条件,国土资源部、天津市领导高度重视。
国土资源部部长徐绍史多次召开专题会议,就进一步高质量、高标准做好今年大会各项筹备工作作出重要指示;副部长徐德明专门主持会议,就办好中国国际矿业大会提出明确要求,并亲自协调,迅速解决了一些棘手问题;副部长汪民就开好这次大会,多次作出批示,并在有关国际会议上进行推介,收到很好效果。部科技司及各有关部门对大会筹备工作给予了具体指导和帮助,及时协调解决相关事项,并制定了矿业大会节点表。天津市国土房管局举全局之力,加班加点,使矿业大会筹备工作有条不紊地开展。
对于即将召开的国际矿业大会,天津市委、市政府高度重视。市委书记张高丽、市长黄兴国对办好大会多次作出重要指示。今年年初市政府将矿业大会列为2012年全市重点会展活动和展会精品工程项目。10月9日,副市长熊建平又专门召开了天津市筹委会专题会议,听取汇报,部署工作,要求各相关部门全力以赴、精心精细做好矿业大会的保障工作,并明确市政府两位副秘书长负责做好全市具体工作的协调、组织和保障。在天津市委、市政府的统一指挥下,天津市筹委会32个成员单位已全面进入工作状态。
各成员单位制定了31项工作方案。包括重要活动、贵宾接待、新闻宣传、专项会议、“一对一”对接服务、现场网络保障、现场财务管理、现场物品管理等各项方案。
并将各方案分为准备、进场、现场和退场四个阶段,制定工作节点表,将各工作节点落实到人,确保各项工作落实到位。
同时,天津市国土房管局抽调人员,成立了矿业大会现场工作指挥部,召开了动员大会。现场指挥部共设立了10个部门41个小组,已将各项工作责任到人,确保大会无缝隙运行。
精心策划,服务内容不断延伸
今年的国际矿业大会带给人们的惊喜将是多方面的。
截至目前,国内外参会参展人数、展位总数和室外展览招商均超过去年。预计参会参展人数将达6000余人,约20个国家,30位国外矿业部长、副部长出席大会。标准展位数1000余个,展览面积25000平方米,参会参展国家达到60个,除非洲、加拿大、澳大利亚等传统参会参展代表团外,今年还增添了瑞典、巴西、波兰等新的国家。
今年,增加了新的服务内容。
——延长矿业博览会的展出时间。今年将矿业博览会与高峰论坛分时段进行,提前半天举办。这使得参展单位在费用不变的情况下,延长了展览时间,得到了更好的服务;同时也使得部、市领导的巡馆时间与开幕式错开,改变了以往开幕式后巡馆时间仓促、人多拥挤且不安全的现象。
——为提升今年大会人气,中矿联11月3日将召开中矿联年会。该会有中矿联理事会及分会成员单位约500人出席,体现了大会的凝聚力。
——举办矿业大会开放日活动。为更好地宣传中国矿业政策、让更多的人在矿业大会中获得科普知识,培养未来的地质学家,今年特设11月6日为矿业大会开放日。开放日有两项活动,一是在市教委配合下,选拔200名优秀中学生参观矿业大会展览,二是请国土资源部专家作矿产资源科普讲座。
此外,大会召开期间, 60名中外记者将现场采访、拍摄大会盛况,全方位开展宣传活动。
人性化服务,衣食住行更加方便
从今年开始,组委会在中国国际矿业大会官网设立酒店预订服务。选择了梅江会展中心周边(平均车程在20分钟之内)15家酒店,预定不同房型,提供优惠价格,为国内外参会嘉宾提供酒店预订服务,并提供下榻酒店至会议场馆的免费班车服务。大会期间,将在每个贵宾和代表入住酒店设立服务站,配备志愿者,为代表做好服务。
按照天津市政府的要求,餐饮、食品安全方案将按照今年“达沃斯国际经济论坛”的标准执行。天津市国土房管局已与市卫生局共同编制完成大会医疗卫生保障方案,在每个就餐点设立卫生监督,确保参会参展嘉宾用餐安全。在会议场馆和重要贵宾酒店,配置医疗站和医生、药品,做好医疗保障。
根据天津市筹委会工作安排,由市公安局、市安全局、警卫局负责安全保卫工作。目前三部门已制定相应实施方案和应急预案。
根据今年国外部长级贵宾较多,国家代表团较多的特点,大会组委会准备了30余辆标准一致、车况良好的考斯特车和部分奥迪车,确保贵宾满意。各省厅(局)代表专车,仍由市国土房管局系统进行“一对一”服务。在各入住酒店大厅设服务点,提供大会场馆至酒店的免费班车;同时在天津滨海国际机场、天津火车站设立接站点,配备志愿者举牌、引导等迎接服务。今年首次在场馆至酒店之间设有摆渡班车、出租车服务,保证参会嘉宾能够顺利到达。现场注册区设立交通服务咨询台,提供应急用车,对突发事件制定了应急预案。
市交管局、公路局、港口交通局已就交通疏导、站点设立等工作做好前期准备,并制定了应急预案。
按照公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务的方式,面向天津外国语大学、天津国土房屋学院两所高校招募志愿者380人。其中,外语专业志愿者90人,负责贵宾礼仪、大会论坛、现场咨询、后勤保障等涉外服务。5月份启动了对志愿者的培训工作,目前志愿者已陆续上岗,并将在10月底举行集中宣誓仪式。
在“携手应对、共促发展”这一大会主题下,大家将愉快地在天津度过一段美好时光。(来源:中国国土资源报 )

 
 
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